المملكة المغربية-سفارة السويد بالرباط: توظيف مساعد إداري أو مساعدة إدارية\أخر أجل 10 من شهر أكتوبر|Royaume du Maroc - Ambassade de Suède à Rabat: Embauche d'un assistant administratif ou d'un assistant administratif

السفارة السويدية بالرباط

L'Ambassade de Suède à Rabat

المملكة المغربية-سفارة السويد بالرباط: توظيف مساعد إداري أو مساعدة إدارية\أخر أجل 10 من شهر أكتوبر

Royaume du Maroc - Ambassade de Suède à Rabat: Embauche d'un assistant administratif ou 

d'un assistant administratif

L'Ambassade de Suède à Rabat

recrute

un/une Assistant(e) Administratif(ve)

Les différentes tâches du poste à pourvoir:

+ Gérer la réception;

+ Recevoir les visiteurs;

+ Répondre au téléphone;

+ Trier et distribuer le courrier et les fax;

+ Tâches consulaires;

+ A la demande:

- rédiger des Notes verbales diplomatiques et autre courrier en français;

- effectuer des tâches comptables.

Les Aptitudes requises:

- Très bonne connaissance de la langue française à l'écrit (capacité à rédiger avec aisance en français impératif) et à l'oral; Anglais (bon niveau), Arabe (bon niveau, savoir lire l'arabe est nécessaire); la connaissance du suédois serait un atout supplémentaire.

- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook);

- Dynamique, rigoureuse et polyvalente;

- Bonne aisance relationnelle et un bon esprit d'équipe, sachant que l'intéressé(e) devra travailler en groupe et fournir un bon service aux visiteurs de l'Ambassade;

- Avoir un sens rigoureux de l'organisation et être bien ordonné;

- Expérience de travail dans un poste similaire exigée (avec une bonne expérience en secrétariat et en protocole);

- Connaissances en comptabilité seraient un grand atout;

- Disponibilité immédiate.

A noter que l'intéressé (e) aura à passer des tests de langues à l'écrit et à l'oral, et devra fournir trois références d'employeurs précédents.

Les candidatures devront être transmises accompagnées d'un CV à jour et d'une lettre de motivation, ainsi que de trois lettres de références (indiquer les noms, titres et numéros de téléphone des précédents employeurs pouvant servir de références en ce qui concerne votre expérience de travail antérieure). Veuillez noter que tout dossier incomplet ne sera pas pris en considération.

Les demandes doivent être envoyées à Ambassade de Suède BP 428 RP, 10000-Rabat,

Avant le mercredi 10 octobre. 

(عربي)

...................................

السفارة السويدية بالرباط

توظيف مساعد إداري أو مساعدة إدارية

المهام المختلفة للشاغر:

+ إدارة الاستقبال.

+ استقبال الزوار ؛

+ الاجابة على الهاتف

+ فرز وتوزيع البريد والفاكسات.

+ المهام القنصلية

+ عند الطلب:

- كتابة مذكرات دبلوماسية ورقية أخرى في الفرنسية ؛

- أداء المهام المحاسبية.

المهارات المطلوبة:

- معرفة جيدة جدا باللغة الفرنسية في الكتابة (القدرة على الكتابة بطلاقة باللغة الفرنسية) والفهم . اللغة الإنجليزية (مستوى جيد) ، اللغة العربية (مستوى جيد ، لمعرفة كيفية قراءة اللغة العربية ضروري) ؛ المعرفة السويدية ستكون من الأمور الإضافية.

- إتقان أدوات الكمبيوتر الشائعة (Word و Excel و Outlook) ؛

- ديناميكية ، صارمة ومتعددة الجوانب ؛

- مهارات شخصية جيدة وروح فريق جيدة ، مع العلم أن الشخص سيضطر للعمل في مجموعة وتقديم خدمة جيدة لزوار السفارة.

- أن يكون لديه إحساس قوي بالتنظيم وأن يكون منضبطا جدًا ؛

- خبرة في العمل في موقف مماثل مطلوب (مع خبرة جيدة في السكرتارية والبروتوكول) ؛

- ستكون المعرفة المحاسبية إضافة ممتازة ؛

- توافر فوري.

وتجدر الإشارة إلى أن الشخص المعني سيضطر إلى اجتياز اختبارات اللغة المكتوبة والشفوية ، وسيتعين عليه تقديم ثلاثة مراجع من أرباب العمل السابقين.

يجب أن تقدم الطلبات مع السيرة الذاتية الحالية ورسالة تغطية وثلاث رسائل توصية (بما في ذلك أسماء وعناوين وأرقام هواتف أصحاب العمل السابقة يمكن أن تكون بمثابة إشارات بشأن تجربتك في العمل السابق). يرجى ملاحظة أنه لن يتم النظر في الملفات الغير المكتملة.

يجب إرسال الطلبات إلى السفارة السويدية BP 428 RP ، 10000-rabat ،

قبل الأربعاء 10 أكتوبر.

المصدر: الوظيفة مروك.كوم